Los Mejores Gestores de Contraseñas para Empresas del 2019

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Felicity Kay
Experto en ciberseguridad
Actualizado: 4 de noviembre de 2019

El Mejor Gestor de Contraseñas para Empresas del 2019El Mejor Gestor de Contraseñas para Empresas del 2019

De acuerdo a la página de Keeper, el 81% de las fallas de seguridad de empresas se deben a contraseñas débiles. En promedio esto le cuesta a las compañías $7 millones cada vez que sucede. Nadie quiere pasar por eso, especialmente si existe una sencilla solución a todo esto. Esa solución se llama gestor de contraseñas.

Los gestores de contraseñas almacenan todo tipo de información vital como contraseñas, identidades, información financiera y mucho, mucho más. Ellos se aseguran que ni tú ni tus trabajadores tengan que recordar contraseñas u otra información, en su lugar, puedes hacer que el software almacene esta información de forma segura y complete los formularios para ellos. Algunos también vienen con funciones adicionales, como redes privadas virtuales, tutoriales e incluso servicios de chat encriptados.

Sin importar el tamaño de tu empresa, ya sea de 10 o de cientos de empleados, un gestor de contraseñas es algo en lo que querrás invertir. No solo aumentará la seguridad de tu empresa y de tus empleados, sino también te quitará un gran peso de encima, sabiendo que puedes administrar tu información a un nivel personal.

Para ayudarte a encontrar el mejor gestor de contraseñas para empresas, he analizado y hecho una lista de los mejores presentada a continuación. Cada uno está resumido para que puedas entender con claridad lo que ofrecen y cómo cada uno de ellos puede beneficiar a tu empresa.

Para obtener más información de qué es lo que hace que un gestor de contraseñas para empresas sea el mejor, haz click aquí.

Cómo Calificamos Los Mejores Gestores de Contraseñas para Empresas del 2019

Después de analizar todos estos gestores de contraseñas para empresas, es importante que sepas cómo los evaluamos. Así es como SafetyDetective califica los diferentes gestores de contraseñas:

  • Conjunto de Funciones: ¿Qué tipo de funciones ofrecen? ¿Cuántas incluye el plan gratuito y cuánto debes pagar?
  • Seguridad: ¿El gestor ofrece una seguridad adecuada? De ser así, ¿cómo lo hace?
  • Costo: Existen todo tipo de rango de precios en los gestores de contraseñas. Algunos ofrecen mejores funciones que otros, pero es importante saber si el precio vale la pena.

Los Mejores Gestores de Contraseñas para Empresas del 2019: Actualizado

1. Dashlane: El mejor por su función Smart Spaces

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El gestor de contraseñas Dashlane es idóneo por varias razones, pero las empresas a menudo lo eligen por su interfaz de usuario optimizada que cualquiera puede manejar. No solo es fácil de usar, sino también el gestor de contraseñas viene con opciones compartidas, además de funciones de autollenado y auto captura que les ahorran tiempo a todos.

Lo que debes saber

Lo estupendo de Dashlane business es que este divide la información almacenada en dos segmentos: personal y empresarial, a través de su función Smart Spaces. Eso significa que los empleados pueden almacenar sus propias contraseñas específicas de trabajo sin compartirlas con otros, mientras que la información centrada en la empresa se puede difundir a todos.

Dashlane: El mejor por su función Smart Spaces

Cómo funciona

Las funciones de Dashlane business son fáciles de configurar. Todo lo que necesitas hacer es descargar el programa como de costumbre. Después, mientras los empleados crean sus cuentas, hay un consola administrativa para que los administradores supervisen lo que están haciendo, dirijan a sus trabajadores y mucho más. Además, si tienes más de 50 empleados, puedes tener acceso al Customer Success Manager, haciendo las cosas todavía más sencillas para tu empresa.

2. RoboForm: El mejor por su consola administrativa

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RoboForm ya es extraordinario por sus soluciones de contraseñas personales, pero su business plan es todavía mejor. Cuando te registras, el software viene con una consola administrativa que le ayuda a los administradores a integrar a nuevos trabajadores, elegir lo que pueden controlar y lo que no, y mucho más.

El gestor divide las contraseñas privadas y las de la empresa, archivos e identidades. Además, RoboForm business está disponible para cualquier dispositivo a través de la web, aunque también puedes descargarlo para facilitar el acceso.

RoboForm: El mejor por su consola administrativa

Lo que debes saber

Puedes probar RoboForm para tu empresa con una prueba gratuita de 14 días que alberga hasta 30 empleados. Después de eso, pagarás una tarifa anual por usuario. Al inicio puede resultar un poco caro, pero el precio lo vale. No solo estás pagando el software, sino también vídeos tutoriales y otras funciones de incorporación.

Cómo funciona

Cualquier cuenta personal de RoboForm puede convertirse en una de negocios. Una vez hecho esto, el proceso de incorporación implica simplemente enviar invitaciones por email, elegir sus permisos a los diferentes grupos que has establecido y que los empleados empiecen a trabajar desde ahí.

3. LastPass: El mejor por su política de incorporación

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LastPass ya es uno de los gestores de contraseñas más fáciles de usar en el mercado gracias a su excelente interfaz optimizada, opciones de autollenado y soporte técnico. Pero, cuando se cambia al business plan, LastPass sobresale todavía más.

La actualización viene con un panel de control administrativo: un espacio donde puedes ver el nivel de las contraseñas de los empleados, organizar grupos compartidos, ver lo registros de actividades y mucho más. Desde ahí, también puedes gestionar qué empleados tienen autenticación en dos pasos, obligar el uso de la contraseña maestra y asegurarte de que cada trabajador tenga su bóveda personal además de la compartida de la empresa.

LastPass: El mejor por su política de incorporación

Lo que debes saber

El plan LastPass Enterprise soporta usuarios ilimitados y te brindará un equipo dedicado de atención al cliente disponible todo el tiempo. O, si tienes un equipo de trabajo menor a 50 empleados, está el plan Teams para que puedas probarlo antes de pasarte al Enterprise. De todas formas, asegúrate de saber en lo que te estás metiendo, ya que ambos planes te cobran una tarifa anual por usuario.

Cómo funciona

La incorporación es fácil y rápida con LastPass Enterprise. Lo genial es que el programa soporta algunos de los directorios más populares de incorporación como el de Microsoft, Okta, OneLogin y mucho más. Así, cada vez que un empleado cree una cuenta con cualquiera de estos APIs, ellos tendrán una cuenta hecha automáticamente para ellos. Lo contrario es igual de fácil. Si necesitas dar de baja a un trabajador, puedes hacerlo solo con un click.

4. Keeper: El mejor por sus módulos adicionales

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Los planes tradicionales de Keeper están repletos de características, lo que lo vuelve su mayor punto de ventas. Así que puedes estar seguro que la versión Enterprise incluye todavía más. Al pasarte a este plan, puedes personalizar los diferentes roles de tus empleados y administradores.

Los roles consisten en quién tiene el control sobre la auditoría de contraseñas, 2FA y quién puede gestionar el acceso a diferentes entradas. También, aquellos con poder, disfrutarán de análisis detallados, herramientas de auditoría e incluso reportes. También está equipado con un registro de actividades, bóvedas personales y empresariales y, el plan incluso viene con programador APIs para una fácil integración en el programa para empresas.

Keeper: El mejor por sus módulos adicionales

Lo que debes saber

Además del plan Keeper Enterprise, está su servicio de KeeperChat. Esta es una plataforma encriptada de mensajería para que todos los empleados se mantengan comunicados. Empero, es una extensión aparte, para que lo tengas en cuenta al momento de comprar planes. El módulo de incorporación también ayuda a capacitar a nuevos empleados e incluso viene con un agente dedicado del equipo de soporte.

Cómo funciona

Cuando te registras en Keeper Enterprise, prácticamente te estás pasando del plan Keeper Business. Así que, si anteriormente contabas con ese, todo se trasladará. Si no, probablemente querrás comprar el módulo de incorporación y el KeeperChat para que las cosas sean más fáciles para ti y para tus trabajadores.

De esta forma, tus empleados pueden gastar menos tiempo en aprender cómo gestionar contraseñas e invertir más tiempo haciendo las cosas para lo que fueron contratados.

5. CyberArk Enterprise Password Vault: El mejor por su gestión de permisos

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CyberArk’s Enterprise Password Vault ofrece varias funciones útiles para empresas, como almacenamiento centralizado y seguro en la nube, reportes de auditoría y gestión de permisos de cuenta. El software se enorgullece de ofrecer controles detallados de acceso, y constantemente le echa un vistazo a las cuentas conectadas para asegurarse de que los usuarios correctos sigan teniendo sus permisos.

Lo que debes saber

Si bien este ofrece un montón de funciones, especialmente en el ámbito de la automatización, CyberArk puede ser mucho para aprender para quienes son nuevos en los gestores de contraseñas. Hay un montón de opciones personalizables, pero se presentan en una forma compleja con términos demasiado técnicos. Asegúrate de contar con alguien que sepa de lo que están hablando en el programa si eliges esta opción.

CyberArk Enterprise Password Vault: El mejor por su gestión de permisos

Cómo funciona

Ya que el gestor de contraseñas de CyberArk está diseñado solo para empresas, no hay ningún plan personal o cosas por el estilo. Pero, una vez que hayas descargado y pagado el programa, puedes fácilmente empezar con el vídeo CyberArk Guided Tour en la ventana principal del programa.

¿Qué es lo que hace a mejor Gestor de Contraseñas para Empresas del 2019?

Existen varios gestores de contraseñas en el mercado. ¿Cómo sabes cuál es el mejor para tus necesidades? Bueno, a pesar de lo que algunos de estos gestores pueden decir, algunos de ellos ahí afuera están muy limitados en comparación con otros.

Es por eso que es importante conocer lo básico de un buen gestor de contraseñas, junto con las funciones adicionales por las que vale la pena pagar más. Estas funciones son cosas como una contraseña maestra general, autenticación en dos pasos, autollenado y más. Algunos gestores de contraseñas ofrecen todo esto, y algunos solo una parte de ellos. Después, ya que estamos buscando el mejor gestor de contraseñas para empresas, hay todavía más para considerar.

Las Funciones Básicas de los Mejores Gestores de Contraseñas

Sin importar el gestor de contraseñas, debes estar seguro que cuente con las siguientes características:

  • Una Contraseña Maestra: Cada empleado debe tener su propia contraseña maestra para iniciar sesión en el gestor de contraseñas de la empresa. Esta se debe recordar y anotar en un lugar seguro.
  • Autollenado: La mitad del punto de utilizar un gestor de contraseñas es que no tengas que recordar ni ingresar contraseñas. Un buen programa lo llenará por ti con una función llamada autollenado. Esto significa que cada vez que te encuentres con un formulario en línea, tendrás la opción de elegir una cuenta, la cual el gestor de contraseñas ingresará automáticamente la contraseña de forma segura.
  • Captura Automática de Contraseñas: Obviamente, ir e ingresar manualmente cada contraseña en un gestor es una tarea requiere mucho tiempo. Doblemente cuando tienes que tener un grupo completo de empleados haciéndolo. Para mitigar esto, tu gestor de contraseñas debe tener captura automática. Esto significa que cada vez que alguien escriba un nombre de usuario y contraseña, el programa lo ingresará automáticamente.
  • Generador de Contraseñas: Otra gran ventaja de usar un gestor de contraseñas es la habilidad de tener contraseñas complejas y seguras que nadie puede descifrar. Lograr esto es difícil, pero un buen gestor de contraseñas para empresas tendrá un generador integrado para ti. De esta forma, no tienes que inventarte ninguna y puedes estar seguro que el generador de contraseñas es lo más seguro posible.

Funciones Avanzadas de Gestores de Contraseñas

Después tienes las funciones avanzadas. Estas te ayudan a diferencia entrar los diferentes gestores de contraseñas para empresas:

  • Bóvedas Personales y Privadas: Debido a que estos gestores de contraseñas son utilizados por docenas, sino es que cientos de empleado, es importante que el programa le ayude a los usuarios a separar su propia bóveda personal de contraseñas de la privada de toda la empresa.
  • Contraseñas Compartidas: Si bien no es vital una función de contraseñas compartidas para empresas, sigue siendo muy importante. De esta manera, un administrador podría intercambiar de manera fácil y segura información importante con otro empleado desde el software. Esto disminuye el riesgo y evita que la información se filtre.
  • Módulos de Incorporación: Una de las partes más difíciles de implementar un nuevo programa para toda la empresa es enseñarle a los empleados cómo utilizarlo. Los gestores de contraseñas para empresas lo saben y, algunos de los mejores crean vídeos tutoriales de capacitación o incluyen agentes dedicados de su soporte técnico para que los trabajadores puedan aprender a utilizar el gestor de forma más rápida.
Confianza y Transparencia: Estamos orgullos de ser el único sitio donde los usuarios pueden contribuir libremente y compartir sus reseñas de cualquier antivirus con otros miembros de la comunidad. Cuando visitas un sitio de de un antivirus mediante el enlace que compartimos, a veces nosotros obtenemos comisiones que ayudan a soportar nuestro trabajo. Lee más para saber como operamos.