Los Mejores Gestores de Contraseñas para Pequeñas Empresas del 2019

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Felicity Kay
Experto en ciberseguridad
Actualizado: 6 de junio de 2019

El Mejor Gestor de Contraseñas para Pequeñas EmpresasEl Mejor Gestor de Contraseñas para Pequeñas Empresas

Probablemente tienes que encargarte de muchas cosas (sino es que todo) cuando tienes una pequeña empresa.

Recordar todo; todas las pequeñas tareas, reuniones y administrar puede ser difícil, sin mencionar que todavía tienes que ocuparte el resto del negocio.

Una manera segura de estar al tanto de estas cosas es guardar todos estos registros, detalles confidenciales y demás con un gestor de contraseñas. Eso y, porque quieres estar seguro: los dueños de las empresas tienen mucho en qué pensar y podrías encontrarte utilizando la misma contraseña una y otra vez en lugar de crear una única y segura para cada ingreso. Esta es una gran amenaza para su empresa. Si un hacker consigue acceso a solo una de tus cuentas, el resto de ellas pronto serán atacadas. Afortunadamente, existe una forma de generar contraseñas seguras y rastrearlas con un gestor de contraseñas.

Para ayudarte a encontrar el mejor gestor de contraseñas para profesionales, le eché un vistazo a todos los tipos de gestores y seleccioné los que son más útiles.

El Mejor Gestor de Contraseñas para Pequeñas Empresas

Para obtener más información de qué es lo que hace que un gestor de contraseñas para pequeñas empresas sea el mejor, haz click aquí.

Cómo Calificamos Los Mejores Gestores de Contraseñas para Pequeñas Empresas del 2019

Ahora que ya tienes un resumen sobre lo que consiste generalmente un gestor de contraseñas, échale un vistazo a cómo los hemos calificado y qué destacada de cada uno de ellos:

  • Conjunto de Funciones: ¿Qué tipo de funciones ofrecen? ¿Cuántas incluye el plan gratuito y cuánto debes pagar?
  • Seguridad: ¿El gestor ofrece una seguridad adecuada? De ser así, ¿cómo lo hace?
  • Costo: Existen todo tipo de rango de precios en los gestores de contraseñas. Algunos ofrecen mejores funciones que otros, pero es importante saber si el precio vale la pena.

Los Mejores Gestores de Contraseñas para Pequeñas Empresas del 2019: Actualziado

 

1. LastPass: El mejor por su accesibilidad

Por qué nos gusta

Si bien has escuchado de LastPass por su plan personal, puede que no conozcas su excelente plan de negocios para profesionales. Lo excelente de este programa es que diferencia los planes de las grandes empresas de las pequeñas, en términos de costos y conjunto de características.

Por ejemplo, su plan de pequeñas empresas, Teams, viene con un excelente soporte técnico, un panel de control administrativo, espacios compartidos ilimitados, una bóveda personal para cada empleado y mucho más. Eso y tampoco es mucho en términos de tarifas. Cada usuario cuesta una cierta cantidad al año y, vale la pena pagar por todas estas funciones adicionales.

LastPass: El mejor por su accesibilidad

Lo que debes saber

LastPass no solo es idea para tus trabajadores, sino también brinda un proceso de incorporación para que puedan empezar a trabajar lo más pronto posible. Es cierto, este programa trabaja en conjunto con algunos programas de autenticación como OneLogin, Okta e incluso los oficiales de Microsoft. Básicamente, esto significa que cualquier empleado actual (o cualquier futuro) puede simplemente completar el proceso, tener automáticamente una cuenta hecha para ellos y empezar a trabajar de inmediato.

Cómo funciona

Después de que hayas completado el proceso de autenticación, LastPass soporta la importación de varios de los gestores de contraseñas más populares en el mercado. O, si nunca has trabajado con un gestor de contraseñas anteriormente, puedes simplemente empezar a navegar por el programa y el gestor automáticamente capturará tu información al momento que la ingreses.

2. Dashlane: El mejor por su función Smart Spaces

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Dashlane es un poco costoso, especialmente comparado con LastPass y otros en esta lista. Sin embargo, el conjunto de características vale más que la pena. Para empezar, Dashlane tiene algo llamado Smart Spaces, lo que significa que le da a los trabajadores de tu pequeña empresa su propia bóveda privada; además de la compartida de la empresa.

Después, tienes su poderosa consola administrativa. Aquí puedes colocar a cada trabajador dentro de grupos, algo que resulta excelente para administrar a lo que tienen acceso y a lo que no. Eso, y puedes echarle un vistazo a las calificaciones del centro de seguridad para asegurarte de que todos tienen sólidas contraseñas para proteger tu información.

Dashlane: El mejor por su función Smart Spaces

Afortunadamente, Dashlane también cuenta con fantásticas funciones de codificación, volviéndolo casi inexpugnable de los hackers. Además de su función de monitoreo de la dark web, que te notifica si alguna de tu información ha sido encontrada en este espacio para que puedas cambiarla rápidamente.

Lo que debes saber

Al igual que LastPass, Dashlane Business cuenta con autenticación integrada para hacerte la vida más fácil. Tus trabajadores no deberían tener problemas para ingresar al utilizar el autollenado y la captura automática de Dashlane para empezar a trabajar de forma segura. Eso, y puedes asegurarte de que tu información se mantenga segura con las funciones de contraseñas compartidas seguras de Dashlane y con opciones de autenticación en dos pasos.

Cómo funciona

Dashlane te solicita que completes el proceso de autenticación antes de enviarlo a tus empleados, pero el tiempo gastado aquí lo vale, gracias a lo rápido que navegarás de forma segura después. También puedes probar el programa con una prueba gratuita antes de que te comprometas.

 

3. RoboForm: El Mejor por su variedad de opciones de almacenamiento

21,40 € - 42,80 € / año

Por qué nos gusta

Quienes trabajan con gestores de contraseña saben que RoboForm es uno de las mejores opciones personales debido a su gran conjunto de características, sus potentes herramientas organizacionales y sus precios razonables. No obstante, esa excelencia también se transfiere al plan de negocios de este gestor de contraseñas.

Para empezar, RoboForm Business viene con su propia consola administrativa, haciendo fácil delegar roles, crear permisos, ver registros de actividad y mucho más. Aquí, puedes echarle un vistazo y comprender lo que han estado haciendo tus empleados, desde donde han estado ingresando y lo que han estado cambiando.

Lo genial es que tus trabajadores pueden acceder al navegador de RoboForm desde cualquier dispositivo con una conexión a internet. Desde ahí, pueden agregar y actualizar registros, identidades e información financiera. Eso y, ellos tendrá su propia bóveda privada para almacenar cosas.

RoboForm: El Mejor por su variedad de opciones de almacenamiento

Lo que debes saber

A pesar de todas sus complejidades, RoboForm Business tiene un proceso intuitivo de familiarización que facilita la participación de todos sin importar su experiencia previa con gestores de contraseñas. Después, cualquiera que haya trabajado con otros gestores puede simplemente importar su información a través de un archivo CSV y acceder a la navegación de forma segura.

Cómo funciona

Gracias a su proceso de familiarización mencionado anteriormente, RoboForm Business se configura rápidamente. Una vez completado, simplemente invita a los empleados y asígnalos dentro de grupos personalizados a través de un menú desplegable. Así, todos pueden empezar a subir información y archivos sin necesidad de pensarlo dos veces.

 

4. Keeper: El mejor por sus extensiones de calidad

Por qué nos gusta

Keeper es otro nombre reconocido en el mundo de los gestores de contraseñas. En cierta parte esto se debe a su variedad de extensiones, además de su ya poderosa base como gestor. Por ejemplo, Keeper ya le brinda a los trabajadores su propia bóveda privada además de una persona, viene con un roles y almacenamiento de archivos e incluso, una consola administrativa al igual que sus competidores. Empero, donde Keeper sobresale es en su proceso de incorporación, reportes y su extensión KeeperChat.

Para el proceso de familiarización, Keeper le ofrece a tu pequeña empresa un especialista dedicado en capacitación para tus trabajadores puedan contactarlo en cualquier momento. Esto incluye preguntas tradicionales del programa o capacitación cada vez que se añada una nueva función. Después, tienes sus funciones de reportes, que te ofrecen un resumen de quienes están utilizando la autenticación en dos pasos, qué archivos están subiendo los empleados a la bóveda de la empresa y un detallado registro de actividades para examinar versiones previas e incluso, recuperar un versión anterior en caso de emergencia.

Keeper: El mejor por sus extensiones de calidad

Finalmente, KeeperChat es una potente extensión que le permite a todo tu equipo comunicarse a través de una plataforma de chat encriptada. Esto es algo a lo que pueden acceder desde cualquier dispositivo y viene con una autodestrucción de mensajes, codificación estándar AES-256 y un protocolo de seguridad de conocimiento cero; para que tus conversaciones estén ocultas incluso del equipo de Keeper.

Lo que debes saber

A pesar de que el Business Plan viene todo lo que he mencionado anteriormente por un precio razonable, toma en cuenta que la extensión KeeperChat tendrá un pequeño costo extra. Esto es algo que debes de asegurarte de agregar en tu paquete antes de comprometerte completamente con el gestor de contraseñas Keeper. A pesar de ello, tanto el gestor como el KeeperChat cuentan con una prueba gratuita para que los pruebes con tu pequeña empresa antes de pagar.

Cómo funciona

Gracias a su especialista dedicado en capacitación del programa, no deberías tener ningún problema al traer a tus empleados después de haber instalado Keeper. Todo lo que necesitas hacer es descargar e importar tu información antes de dirigirte al panel administrativo y traer el resto de tus empleados y, asegurarte de que ellos estén utilizando protocolos, como la autenticación en dos pasos y utilizando KeeperChat para comunicarse.

¿Qué es lo que hace al Mejor Gestor de Contraseñas para Pequeñas Empresas del 2019?

La mayoría de los gestores de contraseñas tienen planes para negocios y empresas. Sin embargo, todos ellos vienen con un montón de características diferentes y facturan una variedad de precios diferentes para que puedas tener acceso. Para juzgar lo que vale tu tiempo y lo que no, necesitas entender que algunas funciones simplemente no son justificables, mientras que otros le darán a tu empresa el empujón extra que necesita.

Las Funciones Básicas de los Mejores Gestores de Contraseñas

Cuando estés en busca de los diversos gestores de contraseñas para pequeñas empresas, querrás asegurarte que estos al menos tengan lo siguiente:

  • Centro de Seguridad: Lo bueno de un centro de seguridad es que ofrece un panorama general de la seguridad de tus contraseñas. Por ejemplo, si tienes una mezcla de contraseñas débiles y fuertes, este espacio te mostrará las que necesitas cambiar y las que son buenas tal y como están.
  • Sincronización de Multidispositivos: Como empresa, es seguro que tengas un cierto número de empleados trabajando contigo. Necesitarás asegurarte que el gestor de contraseñas que hayas seleccionado pueda sincronizar su información con todos los dispositivos diferentes de tus trabajadores. Esto no solo incluye sus ordenadores de trabajo, sino también sus dispositivos móviles en caso de que se encuentren lejos de la oficina.
  • Contraseñas Compartidas: Este es otro factor clave ya que a menudo ingresarás nuevas contraseñas que ciertos empleados necesitarán, pero otros no. Como un usuario administrativo, por ejemplo. En este caso, querrás una integración de contraseñas compartidas para que puedas proporcionar de forma segura esta información a quienes la necesiten.

Funciones Avanzadas de Gestores de Contraseñas

De entrada, las funciones ya mencionadas son buenos puntos de venta, pero son estas funciones adicionales que hacen la diferencia entre un buen gestor de contraseñas para profesionales, y uno excelente:

  • Panel Administrativo: Un panel administrativo es exactamente lo que necesitas para encargarte de tus empleados. Un buen panel administrativo te mostrará el cuándo y dónde de los usuarios que hayan iniciado sesión. Eso y, este te mostrará lo que han hecho a través de un registro de actividades, al mismo tiempo de qué tipo de dispositivos han utilizado.
  • Bóvedas Separadas: Un gestor de contraseñas ideal le brindará un valor extra a tus trabajadores. Esto quiere decir, ofrecer una bóveda personal al mismo tiempo que una de trabajo. De esta forma, los empleados pueden almacenar su información personal de forma separada de la del trabajo, a la vez que se quedan seguros de que su información está protegida.
  • Proceso de Familiarización de Calidad: Es muy difícil lograr que todos tus empleados se adapten a un nuevo sistema, dejándolos solos para que lo entiendan completamente. Un proceso de calidad de familiarización, ya sea una serie de vídeos o un experto especializado, le hará las cosas mucho más fáciles a tus empleados.
  • Uso Ilimitado de Dispositivos: Algunos gestores de contraseñas limitan sus planes a uno o a dos dispositivos por usuario. No obstante, los mejores gestores le permitirán a tus trabajadores instalar el programa en tantos dispositivos que ellos deseen, lo que se significa que ellos pueden acceder a la información personal o de trabajo desde donde deseen.
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